ファイル転送システム「FTS」

ファイル転送システム

ファイル転送システムは、E-メールに添付して送付することができないような大容量のファイルを、WEBページを介して送付することができるシステムです。

製品概要

メイン画面

メイン画面

ファイル転送システムは、E-メールに添付して送付することができないような大容量のファイルを、WEBページを介して送付することができるシステムです。

  • 1度の送付につき、送付対象のファイルを複数指定することができます。
  • 複数の送信先を設定して、一度に通知することができます。

送付ファイルをダウンロードするための有効期限として、日付指定による期間の設定やダウンロード回数による制限を設定することができます。

また、送付したファイルを「誰が何回ダウンロードしたのか」、「最後にダウンロードしたのがいつなのか」を画面から確認することができます。会議資料を事前に送付するようなシーンでは、まだダウンロードしていない人を把握できるため、期限前に連絡をしてダウンロードしてもらうなどのフォローアップができます。

送信ファイルの履歴一覧

  • 送信履歴一覧画面送信履歴一覧画面
  • 送信履歴詳細画面(ファイル別表示)送信履歴詳細画面(ファイル別表示)
  • 送信履歴詳細画面(送付先別表示)送信履歴詳細画面(送付先別表示)

送信ファイル履歴の一覧

過去に送信したファイルの履歴を一覧表示します。 一覧上のタイトルをクリックすると、1件分の詳細情報を表示します。

詳細情報では、送信先ユーザーや送信したファイルを確認することができます。 送信先ユーザー別に各ファイルのダウンロード回数や最後にダウンロードした日付を確認することができます。 詳細画面上のファイル一覧の表示を、「送信先別」「ファイル別」に切り替えて表示することができます。

ファイルの送信

  • 送信ファイル設定画面送信ファイル設定画面
  • 送信先設定画面送信先設定画面

送信設定

タイトルと送信するファイルの説明文を入力できます。

ファイルは複数設定することができます。また、ファイル毎にダウンロード回数制限、ダウンロード期間制限を設定することができます。 送信先のユーザーを複数設定することができます。 送信先ユーザー設定には、以下3種類の方法を利用することができます。

  • 直接入力・・・利用者名、メールアドレスを直接入力して設定する方法です。
  • 送信履歴からの選択・・・過去に送信した履歴から送信先ユーザーを選択する方法です。
  • 登録済み利用者からの選択・・・FTSに登録されているユーザーの一覧から、送信先ユーザーを選択する方法です。

ファイルのダウンロード

通知メール

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File Transfer System 通知メール
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佐藤 次郎 様
一ノ瀬 太郎 様よりファイルをお預かりしております。
タイトル:設計資料
メモ:○△ビル設計資料
下記URLよりログインして詳細をご確認下さい。

■ファイル転送システム ログインページ
http://fts.example.com/to/fts/loginpage

※本メールはシステムによって自動送信されています。返信はできませんのでご注意下さい。

ファイルのダウンロード

ファイルが送付されると、送付先に設定されたユーザーには通知メールが自動的に送信されます。そのメールに記載されたURLを開きログインすると、送付されたファイルをダウンロードすることができます。

「直接入力」で送信先を設定した場合、FTSへのログイン認証にはメールアドレスとシステムが自動生成したパスワードを用います。パスワードは通知メールでお知らせします。

管理機能 – ユーザー管理

ユーザー管理

FTSの登録ユーザーの管理を行う機能です。
ユーザーの新規登録、ユーザーの一覧表示、詳細情報表示、ユーザー情報編集、ユーザー削除を行うことができます。

管理機能 – グループ管理

グループ管理

FTSの登録ユーザーを、まとめて管理するためのグループ設定を行う機能です。グループは、所属部署や取引先会社名、プロジェクトチームなど、自由に設定頂けます。

グループ情報として、グループ名、備考を設定することができます。グループ情報の編集機能から、そのグループに所属するユーザーを登録することができます。

管理機能 – 基本設定管理

基本設定

FTSのシステム本設定を行う機能です。
基本設定として以下のような設定項目を設けています。

オプション

ファイル転送システムには、オプション機能を付加することができます。
以下のオプション例の他、お客様のご要望に沿ったカスタマイズも承ります。 まずはご相談下さい。

パスワード付きZip圧縮

パスワード付Zipで圧縮した状態で、ダウンロードファイルをクライアントへ提供します。より強固なセキュリティを確保できます。

アドレス帳

ユーザ管理を目的とした、アドレス帳を機能を提供します。送信先選択をよりシンプルな操作で行うことが可能です。

ユーザー毎使用ディスク制限

ユーザ毎に使用可能なディスク領域を設定する機能です。

定期バックアップ・クリーンアップ

定期的にストレージ空間のバックアップ・クリーンアップを行います。

インストール済みサーバー

ソフトをインストールした状態でサーバを納品させて頂きます。

※サーバマシンの選定等はご相談の上とさせて頂きます。(メールサーバは含まれません)

基本情報

製品名 ファイル転送システム
価格 お問い合わせ下さい。 ※1
動作環境 WEBサーバー

Windows/Linux

クライアント

Windows/Mac ( Internet Explorer や Safari 等の Web ブラウザが必要です)

販売対象 自社利用を目的としたお客様を対象としております。 本製品を使用した商用サービスの構築を検討しているお客様は別途ご相談ください。
発売元 株式会社フレスコ
開発元 株式会社フレスコ

※1: 価格はファイル転送システムの価格のみを対象としております。動作環境のOSやミドルウェア等の費用は含みません。

お問い合わせ先

会社名 株式会社フレスコ
TEL 03-6688-9769
FAX 03-6688-9770
住所 〒101-0042 東京都千代田区神田東松下町39番地 神田トーセイビル2F
お問い合わせ方法 お問い合わせフォームよりお願いします。

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